Mundo, 29 junio 2025 (ATB Digital).- La integración de Google Gemini en Google Sheets da un paso más hacia la automatización inteligente del trabajo con hojas de cálculo. Con una nueva función de inteligencia artificial, ahora es posible generar texto directamente dentro de las celdas, adaptado al contenido circundante. Esto abre posibilidades muy útiles tanto para profesionales del marketing como para equipos de atención al cliente y analistas de datos.
Qué hace exactamente la nueva función AI de Google Sheets
Con la nueva función =AI(), los usuarios pueden pedirle a Gemini que escriba textos personalizados en función de la información que ya hay en otras celdas. Esta fórmula funciona de manera similar a otras fórmulas tradicionales en Sheets, pero con el poder del lenguaje natural.
Por ejemplo, si tienes un conjunto de celdas con información sobre un producto y su audiencia, puedes pedirle al sistema que redacte un texto publicitario con este comando:
=AI("Escribe un texto publicitario formal para el producto. Adáptalo a la audiencia objetivo.", A2:C2)
Esto permite que Gemini lea los datos entre las celdas A2 y C2, y a partir de eso redacte un mensaje adecuado. Es como tener un redactor dentro de tu hoja de cálculo.
Casos de uso que simplifican tareas repetitivas
Esta nueva herramienta no se limita al marketing. También puede usarse para resumir comentarios de clientes, clasificar solicitudes o incluso organizar datos por categorías como ubicación o tipo de servicio.
Por ejemplo, si una hoja contiene comentarios de usuarios, puedes sintetizarlos con algo como:
=AI("Para el cliente, escribe un resumen de una oración de su opinión.", A2:D2)
Esto reduce el trabajo de revisión manual y permite obtener insights más rápidamente. Es especialmente útil para equipos de soporte o encuestas de satisfacción.
Qué límites tiene esta inteligencia artificial
Como todo sistema basado en IA, esta funcionalidad tiene restricciones que conviene conocer:
- Sólo genera texto. No puede crear números, fórmulas ni gráficos directamente.
- Está limitado a 200 celdas seleccionadas por vez. Si necesitas trabajar con más datos, deberás dividirlos en bloques.
- No accede al resto del documento ni a archivos de Google Drive. La IA solo tiene visibilidad sobre el rango de celdas que tú le indiques explícitamente.
Esto significa que el contexto es clave. Para obtener buenos resultados, hay que asegurarse de que las celdas de entrada contengan información relevante y bien organizada.
¿Quién puede usar esta función?
La función se está desplegando actualmente para:
- Usuarios empresariales de Google Workspace (Business y Enterprise).
- Suscriptores de Gemini AI Pro y Ultra.
- Instituciones educativas con el plan Gemini Education o el complemento correspondiente.
Esto excluye, por ahora, a los usuarios gratuitos de Google Sheets, quienes todavía no podrán acceder a esta funcionalidad directamente.
Cómo empezar a usarla
Para probar esta nueva herramienta, basta con escribir =AI() en una celda y formular una instrucción clara, como si hablaras con un asistente digital. Algunos consejos para aprovecharla al máximo:
- Sé específico con lo que pides: «resume», «clasifica como», «escribe un mensaje de disculpa», etc.
- Asegúrate de que las celdas de entrada contengan texto coherente y relacionado.
- Empieza con bloques pequeños y prueba antes de aplicar en todo el documento.
Google también ha publicado una serie de ejemplos prácticos en su página de soporte, que pueden servir de inspiración.
Un paso hacia hojas de cálculo más inteligentes
La incorporación de funciones basadas en lenguaje natural dentro de Sheets convierte a esta herramienta tradicional en algo mucho más dinámico. Ya no se trata solo de fórmulas y tablas: ahora también se pueden automatizar tareas de redacción, análisis y categorización, todo desde la misma interfaz.
Para quienes trabajan con grandes volúmenes de datos textuales o necesitan generar contenido en bloque, esta novedad puede marcar una diferencia importante en eficiencia.
Fuente: Whatsnew.com