La Paz, 20 de junio 2022 (ATB Digital).- Constantemente
la tecnología nos ofrece nuevos recursos a los seres humanos para mejorar
nuestras vidas. Esto ha sucedido durante toda la historia de la humanidad, y se
ha visto acelerado en las últimas décadas, propiciado por un avance de la
educación especializada de las personas y un acceso mayor a la tecnología en
general. En Bolivia, una de estas innovaciones es, actualmente, protagonista en
el proceso de digitalización: la Facturación Electrónica en Línea.
Este
sistema, que está en tendencia absoluta en América Latina y el mundo en
general, ofrece múltiples beneficios que la hacen resaltar, entre los que se destacan:
· Ahorro
total de papel.
· Ahorro
de tinta.
· Ahorro
de impresora y su mantenimiento.
· Ahorro
de espacio físico de almacenamiento.
· Ahorro
de tiempo por simplificación del proceso de facturación.
· Sistema
seguro y confiable.
· Disponibilidad
en cualquier momento y lugar para acceder a los documentos emitidos.
· Más
eco-friendly.
· Posibilidad
de corregir errores.
Al
respecto, hablamos con Wendy Andrade, COO de GuruSoft, compañía líder en
el mercado de la Facturación Electrónica en Línea: “Este sistema es
indiscutiblemente el mejor. El tiempo y el dinero son dos recursos sumamente
valiosos para las empresas y los emprendimientos, y, con la emisión electrónica
de comprobantes, estos aspectos se ven enormemente optimizados, lo cual resulta
beneficioso para toda la orfanización”.
Un
sistema con distintas opciones
Actualmente,
en el país pueden contarse tres modalidades de Facturación en Línea: la
mencionada Facturación Electrónica en Línea, la Computarizada en Línea y el
Portal Web en Línea. A continuación, describiremos brevemente las principales
características de cada una de ellas:
· Portal
Web en Línea: facturas que se confeccionan desde el
website oficial o portal oficial del Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).
· Computarizada
en Línea: consiste en la emisión y envío de una
factura a través de un sistema autorizado por el SIN, éste debe ser capaz de
crear un archivo XML para enviar la información de la transacción al cliente
final. Estas facturas deben ser generadas a través de un sistema informático
que sea autorizado por el SIN, ya sea uno propio o de un proveedor calificado.
· Facturación
Electrónica en Línea: es la modalidad más completa.
Emplea un archivo XML, el cual se encarga de transportar toda la información
generada en la transacción para finalmente ser aprobado por el SIN. Todas las
facturas electrónicas en línea deben ser enviadas por correo electrónico y a
través de un sistema informático que sea autorizado por el SIN, ya sea uno
propio o de un proveedor calificado.
“No
cabe absolutamente ninguna duda de que la Facturación Electrónica en Línea es
superior a las otras modalidades de Facturación Electrónica que existen en
Bolivia. Se trata de un sistema económico, que cuenta con los beneficios de los
otros dos métodos, y le suma varios. Es la evolución que la tecnología nos
brinda y que tanto bien hace a los contribuyentes que deciden adoptar”,
describió Andrade.
Al
momento de puntualizar las diferencias mencionadas respecto a las otras
modalidades, la especialista manifestó: “Un aspecto que lo diferencia es la
utilización de la firma digital. Ésta es un documento digital emitido
por una certificadora autorizada que permite garantizar técnica y legalmente la
identidad del titular, impidiendo así las falsificaciones. Todo esto permite
garantizar la integridad de aquellos documentos firmados y su contenido”.
La
obligatoriedad ya es un hecho
Mucho
se ha hablado de que, en los países de la región que adoptaron la Facturación
Electrónica en Línea, siempre se siguió un camino en general similar, partiendo
de una etapa de prueba y voluntariedad para, luego de observar el enorme éxito
de este recurso en la economía local, pasar a una obligatoriedad de la norma.
En el caso de Bolivia, ya se sabe con certeza que la obligatoriedad será real
pronto.
La
experta explicó: “Las autoridades tributarias, cumpliendo con algo que se
esperaba que así fuera, dieron como punto de partida el aviso a los primeros
obligados a facturar electrónicamente en línea desde el primero de diciembre
de 2021. Dicho grupo se especificó en el Anexo de la RND 102100000012,
comprendiendo a 171 grandes contribuyentes”.
El
segundo grupo de obligados, en total 2.491 contribuyentes, tuvieron como fecha
de inicio de la obligatoriedad el 1 de abril del 2022 (RND 102100000019)
y el tercer grupo, obligado a adaptar alguna de las modalidades de facturación
electrónica está previsto para el 1 de octubre de 2022, como fecha máxima para
su emisión. En total, en este último conjunto de contribuyentes, 3.897. (RND
102100000021).
Pero
la misma Andrade les aconseja: “No deben esperar a que sea una reglamentación
obligatoria y más allá de verlo como una obligación, el empresariado y los
emprendedores bolivianos deben entender que se trata de una enorme ventaja para
su negocio, y al no adoptarla están perdiendo tiempo y dinero”.
Una
migración sencilla
Muchos
bolivianos aún tienen la duda de cómo pasarse a este sistema, es por ello que,
a continuación, vamos a explicarlo:
1. Como punto de partida, se debe proceder con la
asociación de un contribuyente al sistema autorizado de su proveedor para poder
utilizarlo en la emisión de las facturas electrónicas.
2. El proveedor inicia la asociación con el registro del
contribuyente en el portal web, empleando los siguientes datos:
o NIT del contribuyente.
o Nombre del sistema asociado.
o Tipo del servicio prestado (Licencia, alquiler,
servicio, etc.).
o Sectores asociados al contribuyente.
o Correo electrónico del contribuyente.
3. Una vez realizado este procedimiento, el contribuyente
debe realizar la confirmación de asociación a través del portal SIAT.
4. Lo siguiente que debe hacerse es la implementación del
sistema de facturación en el negocio del contribuyente, cuya duración puede ser
variable según el proveedor.
5. Cuando ya se haya instaurado el sistema, se debe
continuar con la obtención del token de seguridad, que permite el consumo de
los servicios requeridos, además de los códigos de autorización (CUIS, CUFD
y CUF).
6. Tras obtener los códigos, se efectúa la sincronización
de catálogos y homologación de los productos y/o servicios del contribuyente.
7. Por último, se realizan las pruebas piloto de emisión
de facturas electrónicas en coordinación con el SIN. Si se superan
satisfactoriamente dichas pruebas, se procede al llenado del formulario de
inicio de operaciones e inicia la emisión de facturas en ambiente productivo.
Una
compañía a la vanguardia
GuruSoft
es una compañía boliviana de amplia trayectoria en la implementación de
soluciones tecnológicas para sus clientes desde hace más de una década y su
presencia en 9 países de América Latina la convierten en el aliado #1 para
comenzar este proceso de emisión de facturación electrónica. Te puedes
contactar con la empresa a info.bo@guru-soft.com
o a los números:
7739 4652 o 7760 9387.