La Paz, 2 de mayo 2022 (ATB Digital).- La Fiscalía General del
Estado, en coordinación con las nueve fiscalías departamentales, lleva adelante
el proyecto de reestructuración del archivo del Ministerio Público, con el
objetivo de contar con una adecuada clasificación, tratamiento, custodia y
resguardo de los expedientes que se encuentran en el archivo institucional.
Según un comunicado de prensa, ese trabajo también implica
la sistematización y digitalización de los expedientes, de modo que los
usuarios que acuden a la institución puedan realizar el desarchivo de sus
expedientes de manera más pronta.
“El proyecto de reestructuración del archivo central del
Ministerio Público surge luego de evidenciar que el fondo documental generado
por cada fiscalía departamental no sigue un correcto tratamiento archivístico”,
dijo la encargada de Archivo y Custodia Fiscal de la Fiscalía General del
Estado, Leyla Murillo.
La funcionaria explicó la necesidad de realizar esa
restructuración para unificar el trabajo dentro de los archivos institucionales
establecidos en la norma nacional e internacional, de las que se ha rescatado
ciertas características que serán usadas para poder clasificar, codificar y
digitalizar los mismos.
A partir del 2018, el Ministerio Público llevó adelante un
trabajo de recuperación de documentos que fueron encontrados en situación de
abandono y deterioro en las fiscalías departamentales, situación que provocó la
retardación en la atención a los usuarios que solicitaban los expedientes para
su consulta.
La reestructuración del archivo se inició en la Fiscalía
Departamental de Potosí, donde los responsables de archivo armaron, de manera
artesanal, un taller para realizar el trabajo manual de limpieza, clasificación
y codificación de los expedientes.
“En Potosí no se contaba con un archivo, solo existía un
depósito de los cuadernos de investigación que se encontraban en sacos y
cajones en un total desorden y abandono, afectando a los usuarios que tenían
que realizar el desarchivo de sus casos y peregrinaban por meses”, informó.
Los principales beneficios de la reestructuración del
archivo del Ministerio Público son la liberación de espacios físicos, archivos
ordenados y resguardados en físico y digital al alcance del servidor público
encargado de archivos, quien podrá brindar los servicios al usuario de una
manera más eficiente, rápida y oportuna. El trabajo de reestructuración del
archivo inició en las Fiscalías Departamentales de Potosí y La Paz. La
implementación será de manera gradual en las demás regiones.
Fuente: ABI